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Allocation

O que é o relatório de Allocation?

O dashboard de Alocação fornece uma visão detalhada de como o tempo e esforços de uma equipe são distribuídos entre vários tipos de trabalho em um determinado período. Esta ferramenta ajuda as equipes a alcançar um fluxo de trabalho equilibrado visualizando diferentes categorias de trabalho, permitindo priorizar efetivamente, gerenciar tarefas imprevistas e manter o foco em metas de longo prazo.

Métricas: Entendendo os Quatro Tipos de Trabalho

É importante equilibrar os diferentes tipos de trabalho que uma equipe lida para manter a produtividade e garantir alinhamento com objetivos estratégicos. Este dashboard categoriza o trabalho em quatro tipos para ajudar a visualizar e gerenciar esse equilíbrio:

Trabalho do Roadmap

  • O quê: Trabalho do roadmap refere-se a tarefas planejadas antecipadamente que contribuem para os objetivos estratégicos do produto, como desenvolvimento de novas funcionalidades, melhorias ou outras iniciativas importantes.

  • Por que importa: Focar no trabalho do roadmap garante que a equipe trabalhe consistentemente em direção a marcos e objetivos de longo prazo, permanecendo alinhada com a visão estratégica da empresa.

  • Como usar: Monitore regularmente a porcentagem de tempo dedicada ao trabalho do roadmap. Garanta que recursos suficientes sejam alocados para metas de longo prazo sem serem ofuscados por tarefas não planejadas ou manutenção.

  • Interface:

Trabalho Não Planejado/Oportunidades

  • O quê: Esta categoria inclui tarefas que surgem inesperadamente ou são identificadas como oportunidades, como solicitações urgentes de clientes ou melhorias ad-hoc.

  • Por que importa: Embora trabalho não planejado possa oferecer valor imediato, um desequilíbrio pode interromper atividades planejadas, reduzindo a capacidade da equipe de focar em metas-chave.

  • Como usar: Rastreie trabalho não planejado cuidadosamente para evitar que consuma muito tempo. Compare com trabalho do roadmap para garantir que tarefas não planejadas não estejam desviando o progresso estratégico.

  • Exemplo: O exemplo destaca um aumento significativo em tarefas não planejadas e oportunidades. Embora essas tarefas possam agregar valor, ter 43% do trabalho alocado para tarefas não planejadas é alto e ofusca o foco da equipe no trabalho do roadmap.

Manutenção Planejada

  • O quê: Esta categoria inclui atividades rotineiras e programadas necessárias para manter a saúde do produto, como atualizações, refatoração e limpezas.

  • Por que importa: Manutenção planejada e consistente ajuda a prevenir dívida técnica, garantindo estabilidade e eficiência do produto ao longo do tempo.

  • Como usar: Garanta que manutenção planejada seja alocada regularmente para manter o sistema funcionando suavemente. Monitore quanto tempo é dedicado a essas tarefas e compare com outras categorias para manter uma abordagem equilibrada.

  • Exemplo: O exemplo mostra uma quantidade baixa de tarefas de manutenção planejada seguida por um pico repentino. Algumas equipes preferem agendar um sprint dedicado de "limpeza" ou "manutenção" a cada poucas semanas, enquanto outras integram tarefas de manutenção na carga de trabalho regular do sprint quinzenal para evitar esses picos repentinos na atividade de manutenção.

Manutenção Não Planejada

  • O quê: Manutenção não planejada inclui tarefas reativas como correções de bugs emergenciais ou reparos urgentes, que são imprevisíveis e necessárias para manter a estabilidade do produto.

  • Por que importa: Manutenção não planejada frequente pode indicar problemas subjacentes no sistema e, se não gerenciada adequadamente, pode impactar a capacidade da equipe de focar no trabalho do roadmap.

  • Como usar: Monitore a frequência e volume de manutenção não planejada. Se esta categoria começar a consumir muito tempo, pode indicar a necessidade de melhorias na estabilidade do sistema ou medidas proativas para reduzir emergências.

  • Exemplo: Este exemplo mostra um nível estável de manutenção não planejada sem picos repentinos. Continue monitorando esta métrica regularmente para identificar rapidamente quaisquer aumentos inesperados que possam impactar a carga de trabalho da sua equipe.

Allocation Dashboard

O Allocation Dashboard é projetado para ajudar as equipes a manter um equilíbrio saudável de todos os tipos de trabalho, fornecendo insights que permitem o gerenciamento proativo de tarefas e recursos:

Filtros

O Filtro de Data permite visualizar dados para períodos específicos. Você pode filtrar pelo último mês, trimestre ou 365 dias. Se precisar de controle mais granular, pode filtrar por um intervalo de datas personalizado.

Use o Filtro de Squad para visualizar a alocação de squads individuais. Se quiser uma visão mais ampla de todas as equipes, selecione o filtro "Todos" para ver a alocação de todos os squads de uma vez.

Use o Filtro de Players para focar em membros individuais da equipe ou um grupo específico dentro do seu squad. Você pode selecionar um membro para uma visualização detalhada, um grupo de membros se formam um sub-squad, ou todos os membros para uma visão geral da alocação de todo o squad.

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Como Manter o Equilíbrio Entre os Tipos de Alocação

Conclusão

O Allocation Dashboard fornece uma visão clara e acionável de como os esforços da equipe são distribuídos entre diferentes tipos de trabalho. Conduzindo revisões regulares e mantendo flexibilidade, as equipes podem permanecer alinhadas com os objetivos de negócio enquanto se adaptam a mudanças na distribuição de carga de trabalho. Aproveitar esta ferramenta ajuda a manter um fluxo de trabalho equilibrado, focar em metas estratégicas e melhorar a eficácia geral da equipe na entrega de valor.