O Allocation Dashboard ajuda as equipes a gerenciar diferentes tipos de trabalho para garantir que tarefas planejadas, manutenção e oportunidades não planejadas estejam equilibradas. Este fluxo orienta você sobre como usar efetivamente o dashboard para manter sua equipe alinhada com metas estratégicas e evitar gargalos causados por sobrecarga de tarefas não planejadas ou manutenção.
Passo 1: Analisar a Distribuição para Diferentes Períodos
- Como: Revise a alocação para diferentes intervalos de tempo como 30, 60 ou 90 dias.
- O que procurar: Verifique se sua equipe dedica tempo suficiente ao Trabalho de Roadmap (tarefas estratégicas planejadas). Um excesso de Trabalho Não Planejado ou Manutenção Não Planejada pode indicar que a equipe está gastando muito tempo em tarefas inesperadas, desviando foco de objetivos de longo prazo.
Passo 2: Usar Filtros para Restringir Issues
- Como: Aplique o filtro de Squad ou Players para focar em equipes ou indivíduos específicos. Isso ajudará a identificar quais equipes estão lidando com mais trabalho não planejado ou manutenção do que outras.
- O que procurar: Identifique se alguma equipe ou indivíduo está consistentemente sobrecarregado com Trabalho Não Planejado ou Manutenção. Isso pode apontar para problemas como planejamento ruim, dívida técnica ou processos ineficientes que precisam de atenção.
Passo 3: Ajustar e Monitorar
Uma vez que você identificou qualquer desequilíbrio, ajuste o planejamento de sprint para reequilibrar a carga de trabalho. Por exemplo, se manutenção não planejada está alta, aloque mais recursos para Manutenção Planejada para reduzir futuras tarefas não planejadas, ou mude o foco para Trabalho de Roadmap para atingir metas estratégicas.
Finalmente, a alocação deve ser revisada regularmente para ver se o equilíbrio entre trabalho planejado e não planejado melhora.
Conclusão
- Monitore Equilíbrio de Trabalho: Revise regularmente o dashboard para garantir uma distribuição apropriada dos quatro tipos de trabalho. Isso ajuda a prevenir comprometimento excessivo com qualquer categoria, o que pode impactar negativamente produtividade e alinhamento de metas.
- Identifique Tendências e Gargalos: Use a representação visual da alocação de trabalho para detectar tendências ou gargalos, como aumento de trabalho não planejado, que pode indicar problemas mais profundos de processo ou mudanças de prioridades.
- Melhore Planejamento e Alocação de Recursos: Aproveite os dados do dashboard para planejar mais efetivamente para sprints futuros. Entendendo quanto tempo é tipicamente dedicado a cada tipo de trabalho, as equipes podem tomar decisões orientadas por dados para ajustar prioridades, alocar recursos e gerenciar capacidade.